流程管理自動化平臺為SAP增值的五種方式

流程管理自動化平臺為SAP增值的五種方式

發布時間:2022-06-20

無可否認,SAP作為一個中央記錄系統有著無可比擬的卓越性。但眾所周知,在SAP平臺上交付更改既緩慢,又成本高昂。它也不是一個可以在整個企業中端到端管理流程的系統。企業需要更靈活、更全面的工具來轉換。

但是,這并不意味我們必要扔掉ERP重新開始。幸運地是,我們可以在現有的SAP基礎上添加一層敏捷性工具。一種方法是使用BPM上提供的SAP連接器將SAP與BPM平臺集成,并自動化新的流程,將數據輸入和輸出給SAP。通過這種方式,我們可以引入所需的靈活性、可見性和協作能力,以使企業更高效,并為這類龐大的遺留系統提升價值。


1.節省時間和金錢

擴展、集成和升級定制的SAP都非常昂貴。事實上,SAP客戶告訴我們,改變流程以適應SAP可能更容易,而且成本更低。 

無論是更新流程還是創建新流程,SAP用戶通常都需要在ERP中進一步處理來自外部系統的信息。問題是,涉及多個系統,用戶有責任分別更新每個系統。這是非常低效且容易出錯的工作,一旦出現意外操作,可能產生連鎖反應,甚至讓企業的整個業務陷入停滯。

使用充當流程編排器的單個平臺意味著我們可以將修改后的流程指向其所有不同的數據點,而無需復制數據本身。這樣可以實現無縫、快速的集成,而無需重新設置信息的密鑰。然后,業務可以快速、高效、經濟地進行調整。

全球運動服裝品牌阿迪達斯將其SAP連接到流程平臺,以節省時間并提高整個企業的效率。在財務部門,應付賬款流程已經過改造,因此員工可以快速準確地執行多項實時交易。采購訂單(PO)系統也進行了優化:在員工在SAP中注冊采購訂單后,系統自動執行審批流程。這使得PO團隊每年減少了大約100萬封電子郵件的溝通訴求。

2.獲得對數據的可見性

由于缺乏對SAP數據結構和序列的可見性,許多企業很難做出具有成效的更改。這可能會導致流程重復和瓶頸的產生。

隨著業務的增長,我們的系統也會擴展。從遺留系統到SAP,從SharePoint到應用程序,要連接的系統會越來越多多。如果使用BPM平臺來做協調各個系統的編排器,我們就能將企業中的人員、應用程序、設備和信息連接起來。

BPM可以在幾周內將SAP業務事務與其他應用程序連接起來。沒有必要取代你以前對各種系統的投資,從而為這些遺留系統增值。

3.實現業務和IT之間的協作

您的IT部門是否因SAP修改請求而負擔過重?如果是這樣的話,它很可能會導致業務關鍵型項目的延遲和其他IT請求的受阻。如果業務用戶可以自己進行更改呢?是否會改善企業業務的效率問題?

答案是肯定的。使用BPM這樣的低代碼平臺,業務用戶就可以在流程更改方面發揮主導作用。一個易于使用的界面,允許業務用戶可視化其所有流程,并以最少的編碼實現流程更改。

這為IT團隊騰出了寶貴的時間和資源,并鼓勵了部門間的有效團隊合作。使用流程的通用語言還意味著業務和IT團隊可以通過單個平臺進行有效的協作,將多個部門聯合起來共同解決問題。

4.確保法規遵從性和最佳實踐

在不斷的法規變化和多變的用戶期望上,企業及其ERP需要更靈活地使企業的系統保持最新。BPM中編輯流程的功能意味著企業可以快速響應任何法規變化,并保持系統的安全性和兼容性。

利用圍繞SAP應用程序的敏捷流程層,我們可以獲得業務的連接性,并直接從流程中提供對信息的實時訪問。反過來,為了提供給客戶卓越的用戶體驗,敏捷化的平臺能更快地把握用戶需求,大大降低成本并優化業務性能。

此外,通過自動化流程中的決策,您可以放心這些策略是合規的,同時還支持風險管理和盡職調查。

5.優化移動視圖

今天的用戶希望能夠隨時隨地工作。因此,移動和云應用程序需要作為基礎設施的一部分進行連接。ERP系統需要與移動應用兼容,以便執行諸如訪問費用信息、更新客戶記錄或查看報告等任務。通常,SAP屏幕非常復雜、緩慢且繁瑣,顯示也常常與任務無關的信息。

而流程自動化平臺可以在用戶選擇的任何設備上進行最佳顯示,從而改善用戶的體驗,并且只顯示完成任務所需的信息,避免無用而繁瑣的信息堆積在您的屏幕面前。

將您的SAP投資與流程自動化平臺相結合有助于提高SAP流程的可視性、靈活性、靈活性和控制能力。這最終有助于企業提供卓越的客戶體驗、降低成本和優化業務性能。

通過流程管理自動化平臺,業務用戶可以直接從DPA系統的任何部分查詢、創建或更新SAP記錄,并與任何SAP模塊進行交互,包括財務會計、銷售和分銷、物料管理和人力資源等。它們可以與流程的任何部分集成,可以通過用戶界面中的按鈕單擊,也可以通過服務任務,這將成為助力您企業成功的利器。


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